收据下账的步骤通常包括以下几个环节：

核对信息

确认收据上的信息是否完整，包括收款单位、金额、日期等。

创建收入记录

在财务软件中创建一笔收入记录，根据收据上的金额，将对应的收入记入账簿中。

粘贴凭证

将收据粘贴在对应的会计凭证上，并注明凭证编号。

审核

将凭证提交给审核人员进行审核，审核通过后进行下一步。

入账处理

审核通过后，将凭证提交给会计人员进行入账处理。

保存原始凭证

将收据的复印件保存好，以备后续查询或审计。

请确保在整个过程中，收据与实际交易相符，保持财务记录的准确性。