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个人垫款记账的方法如下:
确认交易
确保个人垫款是为了公司的业务需要,而非个人消费。
记录借方
在公司账簿中,将个人垫款金额记录在借方,通常记录在“其他应收款”或“预付账款”科目下。
记录贷方
同时,在贷方记录相应的款项,表示公司对个人的债务增加,通常记录在“其他应付款”或“应付职工薪酬”科目下(如果是员工垫付)。
结算借款
当公司偿还个人垫付的款项时,在“其他应付款”或相应的负债科目中减少相应金额,并在现金或银行存款科目中减少同等金额,表示资金的流出。
具体的会计分录示例:
个人垫付资金:
```
借:其他应收款/预付账款
贷:其他应付款/应付职工薪酬
```
公司归还垫付资金:
```
借:其他应付款/应付职工薪酬
贷:银行存款/现金
```
员工出差自垫差旅费报销(直接给员工现金):
```
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
```
员工出差自垫差旅费报销(财务暂不给钱,月底或隔月支付):
```
借:管理费用——差旅费
贷:其他应付款——××员工
```
员工领用备用金出差(回来报销):
```
借:其他应收款——××员工
贷:库存现金
```
个人给公司垫付的款项(例如购买办公用品):
```
借:管理费用
贷:其他应收款
```
收到未付报销款:
```
借:应收账款
贷:银行存款
```
收到未付报销款(最终支付):
```
借:其他应收款
贷:库存现金
```
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账。