会计在写账本时，应遵循以下步骤和原则：

账簿填写准备

1. 使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，避免使用容易挥发的圆珠笔或易被涂改的铅笔。

2. 账簿启用及交接：填写“账簿启用及交接表”，包括单位名称、账簿名称、编号、起止日期、负责人、主管会计、审计人员和记账人员等信息，并加盖单位公章。

账簿填写原则

1. 账页连续登记：按照账户页次顺序连续登记，不得跳行隔页。如发生跳行隔页，用红色墨水画出对角线注销，并注明“此页空白”或“此行空白”，并由登记人员签章。

2. 适当留格子：账簿中书写的文字或数字应占据格子的一半左右，以便留有改错空间。

3. 红字使用限制：红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减或表示负数。

账簿填写内容

1. 明细账：采用“活页式”账页，如三栏式、数量金额式和多栏式，依据记账凭证登记。

2. 总账：采用“订本式账簿”，根据“一级会计科目”开设，依据记账凭证汇总表登记。

3. 日记账：如现金日记账、银行存款日记账，使用“订本式账簿”，格式通常为三栏式，根据记账凭证登记。

账簿填写步骤