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员工培训的账务处理主要包括以下几个步骤:
培训费用归集
将培训费用归集到财务科目“管理费用-职工教育经费”中。
支付培训费用
通过银行转账或现金支付培训费用,并在银行日记账或现金日记账中进行记录。
计提应付职工薪酬
根据培训费用,计提应付职工薪酬,并编制记账凭证。
发放培训补贴
培训结束后,根据员工实际参加培训的情况,发放培训补贴,同时减少“应付职工薪酬”。
培训效果评估
对培训效果进行评估,根据评估结果调整费用预算。
结转培训费用
在年度结账时,将“管理费用-职工教育经费”科目中的余额结转到“利润分配”科目。
具体的会计分录如下:
计提员工培训费时: