报销单冲账是指将报销的费用从实际付款账户扣除，并记入报销账户的过程。以下是冲账的具体步骤和会计分录：

冲账步骤：

从实际付款账户扣除

实际付款账户 —— 报销账户 —— 报销金额

```

冲至报销账户：

```

报销账户 —— 应支付票据账户 —— 报销金额

```

如果包含应付票据：

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应付票据账户 —— 对应业务科目账户 —— 报销金额

如果不含应付票据

```

报销账户 —— 对应业务科目账户 —— 报销金额

```

会计分录示例：

个人出差前借款冲账：

借：其他应收款——（某人）a

贷：现金a

```

个人报销单报销冲账：

```

借：现金a

贷：其他应收款——（某人）a

```

多余的报销部分：

```

借：管理费用——差旅费b

贷：现金b