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公司自有食堂的记账方法可以按照以下步骤进行:
设立收支账本
记录每日菜品销售总额、外卖订单收入等,区分现金、刷卡等支付方式。
记录食材采购、水电费、员工工资等支出,详细记录每项费用金额。
设备折旧
将食堂设备的折旧计入制造费用—折旧费。
伙食费用分配
根据公司各部门人数将伙食相关支出分配到不同的会计科目。
如:生产部门的伙食费记入制造费用—伙食费;销售部门的记入销售费用—伙食费;办公室的记入管理费用—伙食费等。
外来访客收入
如果外来访客卖饭收入频繁且具有一定规模,可以单独核算这部分额外收入。
收到外来访客饭款时,借记“库存现金”或“银行存款”,贷记“其他业务收入—食堂外来访客收入”。
账目核对
每月底对账本进行汇总,计算总收支,并进行财务分析。