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工资记账凭证的编制是会计工作中非常重要的一部分,以下是编制工资记账凭证的基本步骤:
计提工资费用
根据员工的工资明细表,计提应付职工薪酬中的工资费用。
示例:
```
借:生产成本(生产工人)
制造费用(车间管理人员)
管理费用(行政管理人员)
销售费用(销售人员)
在建工程(基建人员)
研发支出——资本化支出/费用化支出(研发人员)
贷:应付职工薪酬——工资
```
计提五险一金 (以养老保险和住房公积金为例):
根据员工的工资明细表,计提应付职工薪酬中的五险一金。
示例:
```
借:应付职工薪酬——工资(应发工资数)
贷:其他应付款——养老保险(代扣代缴金额)
其他应付款——住房公积金(代扣代缴金额)
应交税费——应交个人所得税(代扣代缴金额)
库存现金/银行存款(实发工资数)
```
实际交纳五险一金和个人所得税
根据实际交纳的五险一金和个人所得税金额,编制相应的记账凭证。
示例:
```
借:其他应付款——养老保险
其他应付款——住房公积金
应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
```
发放工资
根据实际发放的工资明细,编制发放工资的记账凭证。
示例:
```
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)
```
编制个人所得税相关的业务凭证(如果超过起征点):
根据个人所得税的计算和缴纳情况,编制相应的记账凭证。
示例:
```
借:应付职工薪酬——工资
贷:应交税费——应交个人所得税
```
编制代扣代缴个人保险及公积金的凭证(如果有):
根据代扣代缴的保险和公积金金额,编制相应的记账凭证。
示例:
```
借:其他应付款——养老保险
其他应付款——住房公积金
贷:银行存款
```
在编制记账凭证时,请确保所有金额和科目准确无误,特别是关键数据如工资总额、个人所得税、社保等。完成记账凭证的编制后,应仔细核对内容,并由负责人签字确认,最后录入会计系统完成记账