行政单位在记账时遵循收付实现制原则，并依据《事业单位财务规则》进行。以下是行政单位记账的基本方法：

收入核算

财政预算内拨款

根据拨款单作账。

借：银行存款

贷：拨入经费

其他收入

包括综合股核拨的收费、零星杂项收入、有偿服务收入、捐赠收入、有价证券及存款利息收入等。

借：银行存款

贷：其他收入

支出核算

经费支出

包括基本支出和项目支出。

借：经费支出

贷：现金（银行存款）

往来款项核算

暂存款

包括临时性暂存款和应付等待结算款项。

借：银行存款

贷：暂存款

固定资产核算

固定资产购置

单位价值达到一定标准或使用时间超过一年的物资按固定资产管理。

借：固定资产

贷：非流动资产基金—固定资产

固定资产报废

清理净值转入待处理财产、批准处理、取得残值或残值变价收入、支付相关费用、收支结清处理净收益等。

记账凭证和账簿设置

记账凭证

根据原始凭证或原始凭证汇总表填制。

账簿设置

总账、现金日记账、银行存款日记账、多栏式明细账、往来明细账、固定资产明细账等。

财务报表编制

根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

注意事项

所有收入必须及时入账，应缴预算和财政专户款必须及时足额上缴，不得坐支、挪用或私设“小金库”。

以上是行政单位记账的基本流程和方法。需要注意的是，具体的会计处理可能因地区和单位的具体情况而有所不同，因此在实际操作中应遵循当地财政部门的规定