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员工回家车费的报销通常遵循以下流程和标准:
报销标准
报销次数
通常规定每年报销一次回家探亲交通费。
特定合同规定的员工按合同执行。
报销等级标准
火车:硬席车,连续乘车超过16小时可报销硬卧铺车费。
轮船:普通舱,年满五十岁以上并连续乘座48小时以上可报硬座卧铺费。
汽车:坐席。
额外规定
市内交通费可按起止站的公共汽车、电车、轮渡凭据报销,出租车费由职工自理。
报销流程
1. 填写差旅费报销单。
2. 部门审核。
3. 人力资源处审核。
4. 行政副总经理审核。
5. 总经理批准。
6. 计划财务处报销。
注意事项
员工探亲回公司后须在一个月内申请报销,并提供相关凭证,如车船票、学历证书复印件、身份证复印件或户口簿复印件等。
法律依据:《国务院关于职工探亲待遇的规定》。
会计处理
员工回家报销车票,如果是每个员工都享有这项待遇的话,应计入福利费,并通过应付职工薪酬核算。
如果公司没有这项福利的话,可以计入管理费用--差旅费。
报销定额
按省份划分,凭有效票据,在限定金额内给予报销。
报销单处理
员工车票贴报销单经领导签字审批后报销入账。
请根据您公司的具体政策和规定进行操作,如果有任何疑问,建议咨询人力资源部门或财务部门