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填写费用报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销部门 :填写报销者所属的部门或项目名称。
日期:
填写实际报销的日期。
单据及附件页数:
列出所有发票和收据的张数。
报销项目:
详细描述费用支出的用途。
摘要:
简洁明了地说明业务发生日期、当事人及对应的业务项目。
金额:
填写实际发生的金额,并在前面加上人民币符号“¥”。
科目(可选):如果适用,填写费用对应的会计科目。
备注(可选):提供额外的信息或说明。
金额大写:
填写合计金额的大写形式。
报销人签字:
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
票据粘贴
确保所有票据真实、合法,并且抬头正确。
将票据粘贴在费用报销粘贴单上,从左到右、从上到下顺着贴,确保不超过左边黑线以便装订,并且粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴,并确保方向朝上。
票据粘贴顺序应与报销单封面所列的项目顺序一致。
填写工具:
使用蓝黑钢笔或签字笔填写,避免使用圆珠笔或铅笔。
金额一致性:
确保填写的大小写金额相符。
注销线:
如果“合计”上方有空栏,从左下方到右上方斜划一条注销线。
请确保所有内容填写清晰、准确,并且遵守公司规定的格式和要求。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人。