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2. 结清旧账
3. 记入新账
账本年结的步骤如下:
年底转账
计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额。
结清旧账
在12月份的月结下面结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额。
如果年末没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样。
记入新账
将年初的借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样。
同时,将年末的借(贷)方余额列入下一行的贷(借)方栏内,并在摘要栏内注明“结转下年”字样。
最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成年结工作。
请注意,在手工记账的情况下,需要将上年资产负债权益相关的年末数据在新的一年重新誊抄,并在誊抄过程中注意部分项目可能有辅助核算也需一并誊抄。而在电脑记账系统中,通常系统会自动处理年结,包括结转上年数据和建立新年度账目。