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冲账是指将错误或过账的账目进行更正的过程。对于现金账本的冲账,以下是基本步骤:
核对现金余额:
确保有足够的现金余额来进行冲账操作。
填写现金付款凭证:
注明付款原因、收款单位、金额等信息。
审核付款凭证:
将付款凭证交由财务部门审核,确认无误。
现金支付:
根据审核通过的凭证进行现金支付。
记账:
财务部门在相应的应收或应付账款科目中进行记账。
核对账目:
最后核对现金日记账和总账,确保账目一致。
冲账时需要注意:
必须遵守国家有关现金管理规定,确保现金支付的真实性和合法性。
确保账目清晰、准确,防止出现错账、漏账等问题。
使用红字冲销法进行更正,即用红字笔按照错误记录的原样再写一行,以冲回错误。
在冲销错误的数字上用红字,并在旁边用蓝字写上正确的数字。
如果是在重复记录的账目上,划一条通红线,并加盖“此笔作废”章。
请根据具体情况选择合适的冲账方法,并确保所有操作都有相应的原始凭证作为支持