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汽车罚款通常应记入“营业外支出”科目。这是因为汽车罚款属于企业非日常经营活动中产生的支出,并且根据税法规定,这类支出不得在计算企业所得税时作为费用扣除。
具体的会计分录如下:
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借:营业外支出——罚款支出
贷:银行存款
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如果企业为员工配备公车并发生交通违章罚款,该罚款一般也由员工个人承担,企业不能报销。如果企业选择报销,则同样应记入“营业外支出”科目,并在年终进行所得税清缴时做纳税调整。
需要注意的是,如果罚款是由于企业内部管理不善导致的,可能会计入“管理费用”科目。