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公司用车的费用通常计入管理费用科目。具体来说:
车辆使用费用:
包括日常运营中的油费、过路费等,应计入管理费用科目中的车辆使用费明细科目。
车辆保险费用:
管理部门使用的车辆保险费用计入管理费用科目,销售部门使用的车辆保险费用计入销售费用科目,车间使用的车辆保险费用计入制造费用科目。
折旧费用:
如果公司购买了车辆,其折旧费用也应计入管理费用科目。
会计分录示例:
管理部门用车发生费用:
```
借:管理费用—车辆使用费
贷:银行存款/库存现金/应付账款
```
销售部门用车发生费用:
```
借:销售费用—车辆使用费
贷:银行存款/库存现金/应付账款
```
租用员工个人汽车:
```
借:管理费用—租赁费
贷:银行存款/库存现金/应付账款
```
请注意,这些费用应当在发生的当期计入当期的损益,并在期末转入“本年利润”科目。