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发放公司工资时,会计记账通常遵循以下步骤:
工资计提
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用 — 工资
贷:应付职工薪酬 — 工资
发放工资
借:应付职工薪酬 — 工资
贷:银行存款/库存现金
其他应收款 — 代扣款项(如社保、公积金、代扣代缴金额等)
应交税费 — 应交个人所得税
代扣代缴款项处理
借:其他应付款 — 社保/公积金/代扣代缴金额
贷:银行存款
结转工资费用 (如适用):
如果工资是当月发放,则直接计入当月费用。
如果工资是下月发放,则需要进行工资计提。
记录支付信息
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字,并保存两年以上备查。
以上步骤涵盖了工资发放的主要会计分录,确保账务处理的准确性和合规性。需要注意的是,具体的会计处理可能因企业的会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。