购入防暑用品的入账流程和会计处理如下：

购买防暑用品

获取正规发票，注明品名、数量、单价、金额等信息。

核对发票与实物无误后，填写《固定资产入账申请表》或《低值易耗品领用登记表》。

入账流程

将申请表、发票及实物送至财务部门。

财务部门审核无误后，在系统内录入相关信息，并打印出入账凭证。

将入账凭证与实物一同交还至采购部门或使用部门。

会计处理

计入“管理费用-职工福利费”科目。

会计分录示例：

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借：管理费用——职工福利费

贷：银行存款/库存现金

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税务处理

如果以货币形式发放防暑降温费，需要并入工资总额缴纳个人所得税。

如果以实物形式发放，一般不需要企业代扣代缴个人所得税。

企业所得税方面，根据相关税法规定进行处理。

请确保所有单据齐全、信息准确，以保证财务数据的真实性