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出纳在月末进行平账的步骤通常包括以下几点:
核对账目
收集当月所有收支凭证和银行对账单。
核对现金日记账和银行存款日记账的余额与银行实际余额是否相符。
检查是否有未达账项,如银行已收企业未收或银行已付企业未付,并及时处理。
调整账目
根据核对结果,调整现金日记账和银行存款日记账,确保账目准确。
编制银行存款余额调节表,确认账目无误。
编制报表
根据现金日记账和银行存款日记账,编制现金流量表。
结账
将现金日记账和银行存款日记账的余额转入相应的会计科目,如“库存现金”和“银行存款”。
在账簿上划红线表示本月末结账,并在摘要栏注明“本月合计”或“本月累计”。
核对报表
将编制好的财务报表与会计记录或其他相关部门的记录进行核对,确保账实相符。
整理归档
整理当月凭证,为下月对账做好准备。
在整个过程中,出纳需要确保账目清晰、准确,防止出现差错。月末结账是确保财务信息准确性的重要环节