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粘贴报销单据的正确步骤如下:
1. 准备材料:确保你有足够大小的粘贴纸和报销单。
2. 粘贴要求:
报销单及票据粘贴单应使用统一大小的纸张(如24cm x 14cm),无撕裂或损坏。
使用胶水粘贴票据,避免使用装订机。
确保原始票据粘贴后能清晰看到每张票据的内容和金额。
附件应贴在报销单的左上角,并与报销单上侧对齐。
原始单据粘贴后不应超出报销单的范围,超出部分应折叠与报销单平齐。
3. 粘贴方法:
将报销单放在平坦的桌面上,确保单据平整。
撕取适当大小的粘贴纸,轻轻贴在报销单背面,用手指按压以确保粘贴牢固。
将粘贴好的报销单翻面,检查粘贴是否平整,如有不平可用手抚平。
票据应从粘贴单的左上角开始,横向粘贴,由上至下,先大后小,先长后短,以达到鱼鳞状排列效果。
票据之间留出适当的间隔距离,避免重叠。
对于小额票据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,但要确保不遮盖住报销单据上的信息。
4. 注意事项:
确保报销单上的文字或数字不被遮挡,以免影响报销审核。
票据粘贴后,应在票据背面空白处注明开支的用途及金额,以便清晰明了。
金额较大的票据应粘贴在前面,便于计算和核对总金额。
5. 完成粘贴后,将报销单放入文件夹或文件袋中,保持整洁有序。
请根据这些步骤进行操作,确保报销单据的粘贴既整齐又美观,便于后续的财务审核和账务处理