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防暑降温费是企业为了保障员工健康和提高工作效率而发放的一种福利,会计处理上,该费用通常计入“管理费用”或“福利费”科目。具体会计分录如下:
1. 计提防暑降温费时:
```
借:管理费用/生产成本/制造费用等
贷:应付职工薪酬—福利费
```
2. 实际发放防暑降温费时(以现金或实物形式):
```
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
```
3. 如果防暑降温费是以实物形式发放,如购买空调、风扇、防暑饮料、防晒用品等,会计分录为:
```
借:预付账款/应付账款
贷:银行存款
```
实际使用或发放时转入“管理费用”或“福利费”科目。
需要注意的是,根据税法规定,企业发生的职工福利费支出,在不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
另外,职工取得的防暑降温费需要并入工资薪金缴纳个人所得税。