年会费用入账通常遵循以下步骤和原则：

费用分类

年会费用可能包括场地租赁费、餐费、礼品卡福利、实物福利等。

根据费用性质，可能归类为“员工福利”、“业务活动费用”或“业务招待费”。

入账方式

管理费用：如果费用归类为员工福利或业务活动费用，可记为“管理费用——会议费/业务招待费/职工福利费等”。

营业外支出：某些情况下，年会费用可能记为“营业外支出——代缴个税”。

应付职工薪酬：对于非现金福利，如购物卡或实物福利，可能涉及“应付职工薪酬——职工福利费”。

具体会计分录

现金或银行存款支付：

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购物卡福利：

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购物卡福利：

实物福利：

入账方式较为复杂，需根据具体情况处理，一般涉及“应付职工薪酬——职工福利费”。