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车辆租赁费用应根据其用途和承担部门计入不同的会计科目:
管理费用
如果租赁车辆用于公司管理人员的日常运营,如出差用车,则费用应计入“管理费用—车辆租赁费”。
管理费用属于期间费用,在费用发生的当期计入损益。
销售费用
如果租赁车辆用于销售部门的业务活动,如销售人员外出拜访客户的交通费用,则费用应计入“销售费用—车辆租赁费”。
固定资产或无形资产
如果租赁费用是为了持有车辆而产生的,如支付的保险费、维修费等,则应计入“固定资产”或“无形资产”科目。
其他费用
对于租用员工个人汽车的情况,一般计入“管理费用—租赁费”。
会计分录示例:
借:管理费用—车辆租赁费
贷:银行存款
请根据具体情况选择合适的会计科目进行核算