借支单的分录通常涉及以下步骤和账户：

记录借款：

当员工从公司借款时，会计分录通常为借记“其他应收款”账户，表示公司对员工的债权增加；贷记“银行存款”或“库存现金”账户，表示公司现金或银行存款的减少。

例如，如果员工借款1000元现金，会计分录为：

```

借：其他应收款——职工借款 1000

贷：库存现金 1000

```

记录还款：

当员工还款时，会计分录相反，贷记“其他应收款”账户，表示公司对员工的债权减少；借记“库存现金”或“银行存款”账户，表示公司现金或银行存款的增加。

特殊情况处理：

如果员工之前有未还清的借款，再次借款时需要先冲减之前的借款，然后再做新的借款处理。

报销与核销：

员工报销时，根据收据和报销单据入账，借记相关费用科目，贷记“其他应收款”账户。如果有余款，需要交还给公司。

扣减借款：

在员工实际报销时，根据具体明细来冲减“其他应收款”的金额，可能涉及原材料、管理费用等科目。

请根据具体情况选择合适的会计分录，并确保符合会计原则和公司政策。