学校账目记录是财务管理的重要组成部分，遵循以下步骤和原则：

建立会计科目体系

根据学校的实际情况，设置资产、负债、所有者权益、收入和支出等会计科目。

凭证录入

根据原始凭证，如收据、发票等，录入科目和金额。

记账

将录入的科目和金额记入账簿，按照借贷记账法进行。

总账核算

对各科目的贷方金额、借方金额及余额进行核算，确保数据准确性。

凭证审核

审核账务凭证，确保记账准确无误。

决算

进行决算，确定会计期间内的收入、支出、利润等情况。

报表汇总

根据决算结果，编制各类会计报表，如资产负债表、利润表等。

财务报表编制

根据审计结果和报表汇总，编制财务报表，反映学校财务状况。

财务决策分析

分析财务报表和审计结果，为管理层提供决策建议。

遵循会计准则

公立学校遵循行政事业单位会计准则，实行收付实现制。

收支登记

准确无误地登记收入和支出，便于后期汇总分析。

账务汇总

按月、季度、半年、年度等时间段汇总账务状况。

财务审计

对学校财务状况进行审计，保证财务安全和合规性。

期末结转

结转收入和支出，计算本期结余。

学校账目记录需要确保真实性、准确性和完整性，并按照国家财务会计制度执行。