在记账时，表示负数通常用于记录支出或负债。以下是记录负数金额的一些常见方法：

直接在金额前加负号

在账本或电子记账软件中输入金额时，在金额前加上负号“-”。例如，输入“-100元”表示支出100元。

使用收支类型

在收支类型中选择“支出”或“借出”，系统会自动将金额标记为负数。

账目分类

在账目分类中输入负数，选择合适的分类（如“日常支出”），然后在金额前加负号。

记账周期

在特定的记账周期（如日、周、月）中，在对应的支出金额前加负号。

会计分录

在会计分录中，负数表示借方或贷方记账金额的减少。例如，手工账中“资产减值损失5000”借方，电脑做账时“资产减值损失5000”借方和“坏账准备-5000”贷方。

退货和负数发票

收到销项负数发票时，使用借方红字冲销收入和销项税金，然后按正数发票重新入账。

确保在记账时保持借贷平衡，并根据具体情况选择合适的会计处理方法。