函证是审计工作中获取外部证据的一种重要方法，主要用于确认被审计单位的财务报表中记录的金额和交易的真实性和准确性。以下是进行函证的基本步骤和注意事项：

函证准备

明确目的：

确定函证的目的和所需信息。

整理信息：

整理好需要函证的数据，如Excel控制表中的收件人信息。

制作函件：

根据所需信息制作Word格式的函件，并打印出来。

盖章：

找被询证单位盖章确认。

邮寄准备：

准备面单，扫描并填写地址后贴到文件袋上。

函证发出

邮寄方式：

选择合适的邮寄方式发送函件。

电子方式：

对于境外客户或无法保证时效性的情况，可以采取电子邮件回函。

函证接收

回函处理：

收到回函后，打开检查是否有问题。

打孔装订：

对回函进行打孔和装订。

记录管理：

做好记录，以便后续跟踪和审计。

函证类型