当费用记录出现错误时，调账的步骤通常包括以下几点：

确定错误性质

确定是一次性费用错误还是周期性费用错误。

确定调整科目

对于一次性费用错误，直接调整到正确的费用科目。

对于周期性费用错误，将错误金额从原科目调整到正确科目。

编制调整分录

根据调整科目，编制包含借方和贷方的调整分录。

录入调账凭证

将调整分录录入会计系统，生成包含摘要、科目、借贷金额的调账凭证。

更新财务报表

根据调账凭证更新财务报表，确保反映正确的费用情况。

审核和审计

调账完成后，进行必要的审核和审计，确保调账的准确性和合规性。