发放样品时的记账步骤通常包括以下几个关键点：

登记发放记录

记录样品的种类、规格、数量、发放时间、发放客户等信息。

会计科目分类

如果样品归属于应收款科目，则记入“应收款-样品”科目。

如果样品用于招揽销售，表面价值较低，则记入“营业外支出-销售费用-样品”科目。

如果发放时有现金收取，则记入“现金-样品现金收入”科目。

如果样品表面价值较高，可以用于流通，则记入“营业收入-销售收入-样品”科目和“存货-样品”科目。

确定样品成本

记录样品成本价格，并记录在相应的账簿中。

计提应收账款

如果样品归属于应收款科目，根据计提政策，及时计提应收款的坏账准备。

样品收入记账

样品收入可以按收入类别记账，记录样品收入的金额和数量，并记入收入类别报表中。

样品费用记账

样品费用可以作为营销开支，与营销收入对照比较。

样品发出与收入确认

发出样品时借记“发出商品——样品”，贷记“库存商品”。

实际销售时，按变价收入借记“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“其他应收款”等，贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税（销项税额）”。

样品接收与入账

客户收到样品后填写样品接收单，财务部门根据样品接收单进行入账处理，并生成入账凭证。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保样品信息准确无误，以便影响后续财务核算和客户服务。