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带薪缺勤的计算方法通常有以下两种:
扣除计算法
当月工资 = 全月工资 - (日工资 × 缺勤天数)
累加计算法
当月工资 = 日工资 × 出勤天数
对于带薪缺勤的会计处理,企业需要根据缺勤的性质分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤,并进行相应的会计分录:
累积带薪缺勤:
发生时:
借:对应费用/成本科目
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
月底结转:
借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
贷:其他应付款——年休假等
员工行使权利时:
借:其他应付款——年休假(与当月工资合并计提个税)
贷:银行存款
非累积带薪缺勤:
计提工资时:
借:管理费用——员工工资(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:应付职工薪酬——非累计带薪休假
支付带薪缺勤工资时:
借:应付职工薪酬——非累计带薪休假
贷:银行存款(或库存现金科目)
期末结转利润时:
借:本年利润
贷:管理费用——员工工资(根据费用所属部门计入相关科目)
请注意,在计算缺勤工资时,通常是以月计薪天数21.75天进行折算,而不是按照自然月的实际工作天数。