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费用借支的会计处理通常遵循以下步骤:
借支时
记录借出款项。
借方:现金或银行存款——借支款。
贷方:其他应收款——借支款。
报销时
将实际发生的费用结转到相应费用科目。
借方:管理费用/销售费用(实际发生的费用)。
贷方:其他应收款——借支款。
如果报销金额超过借支金额,则需处理多余的现金。
借方:库存现金。
贷方:其他应收款——借支款。
如果借支款项未完全报销
根据实际报销的金额调整其他应收款和费用科目。
如果报销金额小于借支金额,则需处理未报销的款项。
借方:其他应收款——借支款。
贷方:现金或银行存款。
期末处理