会计档案的处理通常遵循以下步骤和规则：

会计档案的整理

定规则：根据单位规模、档案数量等因素，确定会计档案管理的规则。

分类：会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类别。

编号：对会计档案进行编号，确保不重复。

填写内容：包括全宗号、目录号、案卷号等，并打印会计档案目录。

会计档案的归档与移交

归档要求：财务部负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。

移交程序：会计年度结束后，财务部编制移交清册，移交公司档案管理部门保管。

会计档案的外借

借阅规定：会计档案通常不得借出，特殊需要时，需财务经理批准，并办理登记手续。

会计档案的销毁

销毁程序：保管期满的会计档案，财务部提出销毁意见，编制销毁清册，并由总经理签字后销毁。

监销：销毁时，由公司总经办派员监销，并在销毁清册上签名盖章。

特殊情况下的处理

未了事项：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，应单独抽出立卷保管。

会计电算档案

保存期限：与手工记账方式相同的会计电算档案，如计算机打印输出的凭证、账簿、报表等。

会计档案的保管

保管期限：确定会计档案的保管期限，并依据保管期限进行档案的整理和销毁。

会计档案的整理要求

财务报告：按年度组卷，保持原貌，编写页号。

会计档案整理移交任务清单

参与人员：包括会计、出纳、主管、部门中层等，共同参与会计档案的整理工作。

会计档案的正确处理对于保证企业财务信息的完整性和合规性至关重要。请根据上述步骤和规则，结合您单位的实际情况，制定和执行会计档案管理制度