年会费用通常包括以下科目：

场地租赁费：

如果租赁场地，应索取会务费发票，并记入会务费科目。

餐费：

年会发生的餐费，索取会务费发票入账，若无相关发票，则记入福利费科目。

管理费用-福利费：

年会费用一般列支福利费，但在某些情况下，税务上可能认为年会聚餐费用不属于福利费，此时应计入业务招待费。

管理费用-年会费用支出：

年会费用作为企业经营过程中的管理成本，应记入管理费用科目下的年会费用支出子科目。

管理费用-办公费：

如果年会相关物品购买，如装饰品、音响设备等，可记为办公费用。

应付职工薪酬-员工福利：

如果年会费用涉及员工福利，如礼品等，应记入此科目。

其他相关费用：

如嘉宾演讲费、节目表演费等，也应按照相应原则进行核算和记录。

需要注意的是，年会费用的具体入账科目可能因企业的会计政策和当地税务规定而有所不同。务必遵循当地法规和会计原则进行核算和记录