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代垫款项通常应记入“其他应收款”科目。具体来说:
当企业为系统内单位、业务关系单位或其他单位垫付费用时,这些款项通常很快能够回收,因此应记入“其他应收款——代垫款”。
如果代垫款项与企业的销售商品或提供服务相关,并且是因为这些业务活动而发生的,那么这些款项也可以记入“应收账款”科目。
对于代垫的运杂费,如果是因为销售商品而发生的,应与货款一起记入“应收账款”科目;如果不是因为销售商品而发生的,应记入“其他应收款”科目。
会计分录示例:
垫付款项时:
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借:其他应收款——代垫款
贷:银行存款或库存现金
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收回垫付款项时:
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借:银行存款或库存现金
贷:其他应收款——代垫款
```
请根据具体情况选择合适的科目进行核算。需要注意的是,会计科目和会计处理方法可能会根据企业的会计政策和所在国家的会计准则有所不同。