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确认坏账通常遵循以下步骤和标准:
评估债务人状况
债务人到期无法偿还债务。
债务人的财务状况严重恶化,如资产状况不佳、持续亏损。
债务人已经死亡或消失。
进行减值测试
定期评估应收账款的回收可能性。
根据历史经验、账龄长短和规定的比例计提坏账准备。
会计处理
计提坏账准备:借:资产减值损失/信用减值损失,贷:坏账准备。
同时确认坏账损失:借:坏账准备,贷:应收账款。
税法条件
债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或吊销营业执照,其清算财产不足清偿的。
债务人死亡或失踪,其财产或遗产不足清偿的。
债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据表明无力清偿债务。
提供证据
相关合同、协议或说明。
人民法院的破产、清算公告。
人民法院的判决书或裁决书,或仲裁机构的仲裁书。
债务人停止营业的证明,如工商部门注销、吊销营业执照证明。
债务人死亡、失踪的证明。
债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明。
自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的说明。
特殊情况下的处理
逾期三年以上的应收款项,如果会计上已作为损失处理,可以作为坏账损失,但需说明情况并出具专项报告。
逾期一年以上,单笔数额在一定限额以下(如不超过五万元或不超过企业年度收入总额万分之一)的应收款项,如果会计上已作为损失处理,也可以作为坏账损失。
确认坏账损失时,企业应确保遵循内部控制和授权审批程序,并由具备适当权限的人员执行。