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付款凭证的粘贴应遵循以下步骤和原则:
使用固体胶棒 :避免使用液体胶水,因为它可能导致凭证和粘贴单变形。
凭证整理
将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
确保所有票据整洁、美观、平整,便于查阅。
粘贴顺序
按照从下往上、从右到左的顺序进行粘贴。
奇偶页应保持平衡,内侧多于外侧。
大小票据处理
小票据放在下面,大票据放在上面。
如果票据大小不一,可以适当缩印较大的票据至A5大小,或折叠粘贴。
折叠和裁剪
折叠A4纸大小的票据时,将有字的一面朝上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。
如需裁剪,使用剪刀或小刀,避免手撕。
粘贴位置
确定凭证的安装位置,并在凭证边缘粘贴两面胶布,从内部拉伸胶布粘贴,同时压紧胶布,确保平整。
附加内容(如果需要):
在粘贴单上填写相关信息,如日期、金额、收款人姓名等。
如有特别要求,可能还需添加身份证号、电话等验证信息。
检查平整度
仔细检查粘贴后的凭证,确保没有凹陷或凸起,保持整体平整。
以上步骤可以帮助您正确、美观地粘贴付款凭证。