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跨年账簿的登记通常遵循以下步骤:
结转下年账簿
根据上年度凭证登记结转凭证,确保凭证号连续。
录入汇总调整凭证,按日记账规律登记。
更正本期差错凭证,并登记正确凭证号及摘要。
录入预提费用凭证,根据实际情况对费用进行预提。
录入期末结账凭证,根据实际情况登记所有期末结算凭证。
根据期初结账凭证,录入期末差异调整凭证。
录入期末总结凭证,按照规定的格式登记,并及时归档。
日记账的登记
现金日记账应根据审核后的现金收、付款凭证逐日逐笔顺序登记。
银行存款日记账应按各种存款分别设置,并根据审核后的银行存款收、付款凭证逐日逐笔顺序登记。
账簿更换
对于总账、日记账和多数明细账,一般在新会计年度开始时更换一次。
某些财产物资明细账和债权债务明细账,如果品种规格和往来单位较多,可以跨年使用,不必每年更换。
特殊事项处理
如果涉及到损益表科目的影响,使用以前年度损益调整代替。
涉及资产负债表项目的变动,直接记录即可。
注销跨年部分
将跨年部分注销作废,并在做本年累计和结转下年后,用新账簿重新记账。
注意事项
登记每一笔凭证明细,以便后续查询和核对。
确保所有登记工作都已完成,并且账簿记录准确无误。
完成上述步骤后,跨年账簿的登记工作就完成了。