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装订会计凭证的步骤如下:
准备材料
会计凭证:包括原始凭证和记账凭证。
装订用品:凭证封面、凭证夹、装订线(或胶水)、剪刀、锥子等。
整理凭证
将原始凭证按时间顺序整理好,确保凭证的完整性和无遗漏。
将记账凭证与原始凭证对应,检查凭证内容是否正确无误。
凭证排序
将整理好的凭证按顺序放入凭证夹中,并在凭证封面填写相关信息,如凭证日期、凭证号等。
装订凭证
使用装订线(或胶水)将凭证固定在一起,注意装订线要穿过凭证的每一页,确保牢固。
对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,并确保修整后的票据不超出单据四边的沿线。
封面处理
在会计凭证的左上角写上会计凭证的编号,编号规则由企业自行定制,通常包含日期、流水号等信息。
在凭证外壳上写上装订日期和摘要。