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整理和装订会计凭证是一项重要的会计工作,以下是详细的步骤和注意事项:
准备阶段
分类整理 :将凭证按照特定的类别进行整理,确保凭证顺序。
检查完整性:
检查凭证的日期、编号是否齐全,确保没有遗漏。
摘除金属物:
移除凭证内的金属物如订书钉、大头针等,以免影响装订。
折叠整理
对于面积大于记账凭证的原始凭证,折叠成记账凭证大小,并留出装订线。
对于面积小于记账凭证的原始凭证,可以粘贴在同大小的纸上,并排列整齐。
装订阶段
封面制作:
制作封面,封面纸应略大于所附记账凭证,并注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期等信息。
装订方法
使用“三针引线法”或“包角法”等装订方法,确保凭证整齐均匀。