退货时入凭证的步骤通常包括：

保留购买凭证

确保你有购买商品的发票或收据，这是证明购买行为和商品真实性的关键凭证。

商品退回

如果商品包装完好，应将商品包装及配件一同退回。

如果商品已开封，应确保商品处于可销售状态。

填写退货申请

向商家或服务提供方提交退款申请，填写相关信息，如购买日期、商品名称、退款原因等。

获取退款凭证

商家或服务提供方会提供退款凭证，通常是退款收据或退款通知单。

保存相关凭证

保存所有退款凭证的电子版和纸质版，以备查验和记录。

将所有退款凭证按照时间顺序归档，以便日后查询和核对。

会计处理

根据财政部《会计基础工作规范》第四十八条的规定，发生销货退回时，需要取得退货验收证明，然后填制退货发票。

退款时，需要取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，然后才能填制退款凭证。

销售退货的会计分录为：借：主营业务收入（红字），贷：银行存款/库存现金等，应交税金——应交增值税（销项税额）（红字），同时冲回成本：借：库存商品，贷：主营业务成本。

进货退货的会计分录为：借：银行存款/库存现金等，应交税金——应交增值税（进项税额）（红字），贷：库存商品。

出口货物退回

核实货物是否符合退货要求，记录退款金额。

冲销原有出口销售会计凭证。

对可以继续销售的货物进行入库登记。

请根据具体情况，按照上述步骤进行操作，并确保所有步骤都符合商家的退货政策和会计处理要求。如果有任何疑问，建议咨询专业的会计或法律顾问