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当发票丢失或未收到时,入库处理可以采取以下几种方式:
暂估入库
根据收到的货物和合同、订货单等单据预估成本,进行账务处理。
示例会计分录:
```
借:库存商品
贷:应付账款——暂估应付账款
```
月底进行暂估入账,以正确核算库存成本。
收到发票后,进行冲回处理,并根据实际金额进行正式入库。
使用其他单据
如收货单、送货单、内部凭证或采购合同等,作为原始凭证进行入库登记。
报告税务机关
发票丢失时,应及时向税务机关报告丢失情况。
如果发票已认证相符,可使用专用发票发票联复印件留存备查。
如果丢失前未认证,需到主管税务机关认证,并留存发票联复印件。
无票支出入账
在所得税汇算清缴时,进行纳税调整,将入库金额按暂估金额入账。
使用仓库管理系统
如简道云WMS等,可以帮助进行入库管理,即使没有纸质发票,也可以通过系统记录入库信息。
请根据具体情况选择合适的处理方式,并确保符合当地税法和会计规定。需要注意的是,无论采取哪种方式,都应确保账实相符,并在必要时进行适当的税务调整