合作费用入账通常遵循以下步骤和原则：

合同或协议审查

确认合作双方签订的合同或协议，明确合作内容、金额及支付方式。

支付处理

根据合同约定，通过银行转账、支票或现金等方式支付合作款项。

收到款项时，记入“其他应付款”或“预收账款”账户。

账目调整

合作项目完成后，根据实际情况调整账目，将“其他应付款”或“预收账款”转为收入或费用。

凭证管理

确保所有交易都有合法的发票或收据作为凭证，以便进行税务申报和审计。

税务和财务规定

遵循国家相关财务规定和税收政策。

分录示例

若支付了项目合作款，会计处理可以是：

```

借：其他应收款-XXX公司

贷：银行存款

```

若对方企业将款项打入公司基本账户，则会计处理可以是：

```

借：银行存款

贷：其他应收款-XXX公司

```

特殊情况处理

对方无法提供发票但有合同、入库单、付款凭证等资料时，会计处理可以是：

```

借：相关费用科目

贷：银行存款等

```

费用化与资本化

支出费用化：记入管理费用。

支出资本化：形成资产后，记入固定资产或无形资产等科目。

请根据具体情况选择合适的入账方法和会计分录。