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当凭证太厚时,可以采取以下步骤进行装订:
1. 准备装订机或手工装订工具,以及装订线或订书针。
2. 将凭证按照顺序整理好,确保每张凭证平整无皱。
3. 选择合适的装订位置,通常是在凭证的左上角或右上角。
4. 如果使用装订机,将凭证的装订位置对准装订机的固定位置,然后按下装订按钮,让装订机自动完成装订。
5. 如果手工装订,可以在凭证的装订位置打孔,然后穿过装订线或订书针,拉紧并打结固定。
6. 装订完成后检查凭证是否牢固,确保不会轻易脱落。
7. 可以在装订处贴上标签,写明装订日期和凭证内容,以便日后查找。
8. 如果凭证中间厚两端薄,可以使用纸折成三角形垫在装订线的位置,使装订出来的凭证显得整齐。
9. 对于特别厚的凭证,可以考虑将原始凭证拆分成小份,分别装订,或者使用夹塞法,在左边装订处夹入纸片,以求厚度与右边持平。
10. 装订的凭证厚度一般以1.5至2.0厘米为宜,既美观大方又便于翻阅核查。
通过以上步骤,即使记账凭证很厚,也能有效地进行装订,保持整齐和便于管理