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什么是预付账款?通俗来讲,预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,虽然预先支付款项,但还是由企业享有控制的,是享有对方提供商品劳务的权利,所以预付账款咱们列入资产类。因为预付款是实现交易之前所付款,没有实现交易就是没有完成的钱和货的交换,这样,钱还是你的,货还是他人的,因此,虽然你公司付出预付款,但这个款项的所有权还是你的,直至交易完成,交易完成后,货就变成你的资产了。
那么在实务中,预付账款的会计处理是怎么样的呢?一起来看看吧:
1.企业向供应单位预付款项时
借:预付账款(应付账款)
贷:银行存款
2.企业收到所购物资
借:原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(应付账款)
3.补付货款时
借:预付账款(应付账款)
贷:银行存款
同时,注意一下,在现实企业中,不是所有的企业都设置有“预付账款”科目的,如果是预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算,其核算的方向和“应付账款”科目相反。