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粘贴通用定额发票时,请遵循以下步骤和注意事项:
发票专用章:
确保发票上的 发票专用章清晰可见。
粘贴顺序:
从左到右,从下至上,先粘贴小张票据后粘贴大张票据。
粘贴位置:
票据不应超过粘贴单的上、下、右边边界,每张票据之间错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。
分类粘贴:
根据费用类别(如招待费、差旅费等)分类粘贴,同类票据应贴在一起。
票据面积:
若票据面积较大,超过粘贴单边界,则超出部分折叠好,并确保折叠处不影响使用。
粘贴方式:
使用固体胶,避免使用双面胶,并确保胶水涂抹在票据的左侧边缘,不要将整张票据都涂上胶水。
票据整理:
票据正面朝上,整洁美观、平整均匀,便于日后审核与查阅。
其他文件:
除发票外的其他文件(如请示、通知等)可放在粘贴单的背面用回形针或大头针固定。
请确保遵循上述步骤,以保持粘贴的整齐和美观,方便后续的审核和装订凭证工作