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库存损耗的账务处理通常遵循以下步骤:
确认损耗
如果损耗是由于正常的经营活动造成的,如合理损耗,则直接减少库存商品账户的金额。
如果损耗是由于非正常原因造成的,如管理不善或自然灾害,则先将损耗金额计入“待处理财产损溢”账户。
进项税额转出
如果损耗是由于管理不善等原因造成的,需要将对应的进项税额转出。
查明原因并处理
根据调查,将“待处理财产损溢”账户的金额转入相应的科目,如原材料(残料入库)、其他应收款(应由保险公司或过失人赔款)、管理费用(净损失)、营业外支出(非正常损失)。
记录账务
根据损耗的性质和原因,编制相应的会计分录,并记录在账务系统中。
归档和存储
完成账务处理后,应及时归档和存储相关的账务辅助资料,以备日后查询和审核。
举例说明:
假设企业发现一批电子产品因存储不当出现质量问题,需要损耗处理: