报销费用规范化的关键在于确保流程的透明性、合规性和效率。以下是一些关键步骤和注意事项，以确保费用报销的规范化：

报销流程规范化

制定明确的报销制度

制定详细的费用报销流程和规定，确保所有员工了解并遵守。

费用发生后的处理

费用经办人应在费用发生后尽快（如5个工作日内）办理报销手续。

填写报销单据

使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写报销单，确保内容准确无误。

报销单应包含费用项目、金额、发生时间、地点、报销人和审批人等信息。

原始凭证的收集和粘贴

将原始凭证（如发票、收据等）整齐地粘贴在报销单背面，并确保内容完整。

审批流程

报销单据需经过经办人、部门主管、财务部经理和总经理的审批。

支付和保管

根据费用金额，由出纳员以现金或支票方式支付。