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货币资金的清查主要包括对库存现金和银行存款的清查。以下是具体的清查步骤和方法:
库存现金的清查
实地盘点 :出纳人员必须在场,对库存现金进行实地清点。
核对账目:
将清点后的现金实存数与现金日记账的账面余额进行核对。
注意问题
确保所有收据和借据不能抵充现金。
检查库存现金是否超过规定的限额。
确认是否存在坐支现金的情况。
现金盘点报告:
根据盘点结果填写“现金盘点报告表”,并由盘点人和出纳员共同签章。
银行存款的清查
核对账目:
将银行存款日记账与银行出具的对账单进行逐笔核对。
未达账项:
可能出现双方余额不相等的情况,这通常是由于未达账项造成的。未达账项是由于结算凭证在企业与银行之间传递需要时间,导致入账时间差。
编制银行存款余额调节表:
对于未达账项,查明后应编制银行存款余额调节表,以消除未达账项的影响。
银行证明:
如有疑问,应请银行提供证明,并及时通知银行更正错误记录。
清查后的处理
如果发现账实不符,需要查明原因并进行相应的账务调整。