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冲账收据的开具步骤如下:
1. 准备收据联和存根联,收据联用于交给报销人,存根联由财务部门留存。
2. 在收据联上填写报销人姓名、报销日期、报销金额和报销事由等信息。
3. 在存根联上填写与收据联对应的内容。
4. 将收据联交给报销人,存根联由财务部门留存。
5. 财务部门收到报销人提交的原始发票、费用清单等凭证后,核对收据联。
6. 核对无误后,在收据联上加盖财务专用章,证明报销金额已冲账。
7. 将核对后的收据联交给报销人,作为报销凭证。
注意事项:
确保收据格式正确,字迹清晰,避免出现错误。
在冲账时,如果实际收到现金,应开具收款收据。
如果冲账涉及借款,应注明是“报销冲借款”。
收据内容应真实、清晰、完整,包括借款人姓名、借款金额、借款日期、还款期限等信息。
借款人和出借人双方都需在收据上签名,并注明日期。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确开具冲账收据