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报销用的发票通常需要满足以下条件:
合法性:
发票必须是由国家税务机关统一印制,并加盖经营单位专用章的。
真实性:
发票内容需要真实反映交易事项,不能是伪造或虚开的。
有效性:
发票上必须有单位名称且无误,并且加盖有“发票专用章”。
规范性:
发票内容需要完整规范,包括购买方、销售方、商品或服务的名称、数量、金额等信息。
适用性:
根据企业的性质和具体业务需要,可能需要的发票类型不同。例如,一般纳税人可能需要增值税专用发票,而小规模纳税人则可能使用增值税普通发票。
常见的可以报销的发票类型包括:
增值税普通发票:适用于一般纳税人和非纳税人,用于记录企业购买商品和劳务所产生的费用。
增值税专用发票:适用于一般纳税人,用于购买固定资产或向其他企业开具发票时,可作为进项税额的抵扣凭证。
收据:某些非盈利性机构和行政单位的收据也可以作为报销凭证。
特定行业票据:如邮政、铁路、航空等部门的服务票据,以及银行手续费收据、保险公司保险单等。