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票据整理是财务管理的重要组成部分,以下是一些整理票据的基本步骤和注意事项:
票据整理步骤
票据分类
将所有票据集中起来,根据票据内容进行细分类,如购物小票、水电缴费单、车票、发票、回执单等。
票据筛选
根据个人或公司的需求确定不同票据的筛选标准。
例如,购物小票记账后即可处理,水电发票保留一年内的备用,车票加油票仅留可报销时间范围内。
票据收纳
细分类后的票据按时间排序,使用长尾票夹、曲别针、大头针、橡皮筋等工具固定票据。
对于不常用的票据,可以放入非透明收纳袋,常用的票据放入透明文件袋,并做上标记。
票据维持
对于已经报销完毕的票据,可以集中处理,如剪碎或销毁。
日常票据可以随单位报销日等日期进行每月整理。
注意事项
票据粘贴要求
使用合适的粘贴单,票据不要超出粘贴单的范围。
票据应均匀粘贴,保持平整,大票据按要求折叠。
票据管理