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回复商务邀请函时,您可以遵循以下格式和要点:
应邀信格式
称谓:尊敬的[邀请人姓名]先生/女士,
正文:
感谢邀请:首先表达对邀请函的感谢。
确认参加:明确表示您愿意参加该活动或会议。
说明出席情况:如果有特定时间或方式上的限制,请在此说明。
期待会面:表达期待与对方会面的愿望。
祝颂语:期待活动圆满成功。
署名落款:[您的姓名]
日期:[填写日期]
谢绝信格式
称谓:尊敬的[邀请人姓名]先生/女士,
正文:
感谢邀请:首先表达对邀请函的感谢。
说明不能参加的原因:由于[具体原因,如时间冲突、个人原因等]无法参加。
表达遗憾:对不能出席表示遗憾。
期待未来合作:如果有其他合作机会,表达期待。
祝颂语:祝一切顺利。
署名落款:[您的姓名]
日期:[填写日期]
请根据具体情况选择适合的回复方式,并确保在规定的时间内回复邀请函,以显示您的专业性和对对方的尊重